SWAGENDA

SWAGENDA - COMPUTADOR

O SWAgenda oferece uma maneira prática e eficiente de realizar agendamentos, acessíveis tanto pelo computador quanto pelo aplicativo para celular. No Sigewin, a integração com o SWAgenda é feita por meio do módulo veterinário e pet shop. Antes de mais nada, vamos conhecer o SWAgenda e como fazer suas configurações:

Agendas

Nesta opção, iremos fazer o cadastro da agenda a ser utilizada. É possível cadastrar várias agendas para o uso. Acessando esta opção, temos a seguinte tela:

• Descrição: Campo para busca pela descrição da agenda.
• Filtrar: Botão para retornar a pesquisa desejada.
• Limpar: Botão para limpar o conteúdo dos filtros.
• Código: Coluna da grid para exibição do código de cadastro da agenda.
• Descrição: Coluna da grid para exibição da descrição da agenda.
• Ativo: Coluna da grid para exibição de agenda ativa/inativa.
• Incluir: Botão para a inclusão de uma nova agenda.
• Alterar: Botão para alteração de uma agenda.
• Excluir: Botão para a exclusão de uma agenda.
• Consultar: Botão para fazer a consulta de uma agenda (apenas visualização).

Ao clicar em INCLUIR, temos:

   Código: Campo para exibição do código da agenda. O código é gerado automaticamente.
   Descrição: Campo para inclusão da descrição da nova agenda.
   Ativo: Campo para ativação/inativação da agenda.
   Atendente: Campo para inclusão de atendente para a agenda.
   Duração Média: Campo para inclusão de duração média dos agendamentos.
   Horário das Atividades - Inicial: Campo para inclusão do horário inicial das atividades.
   Horário das Atividades - Final: Campo para inclusão do horário de encerramento das atividades.
   Empresa: Campo para escolha da empresa cadastrada a ser utilizada na agenda.
   Horários: Inclusão dos horários de agendamentos.
   Incluir: Botão para a inclusão de horário de agendamentos.
   Alterar: Botão para alteração de um horário de agendamentos.
   Excluir: Botão para a exclusão de um horário de agendamentos.

Ao clicar em INCLUIR, temos:

       Novo Horário: Nesta opção, o usuário deve marcar o dia da semana em que haverá atividade, logo depois o horário de início e fim e gravar, repetindo o processo para cada dia da semana.
       Horário Inicial: Campo para a inclusão do horário inicial da atividade no dia. 
       Horário Final: Campo para a inclusão do horário final da atividade no dia.
       Salvar: Botão para salvar o novo horário.
       Cancelar: Botão para cancelar o novo horário.

Atendente

Nesta opção, iremos fazer o cadastro de atendentes para as agendas a serem cadastradas. Acessando esta opção, temos a seguinte tela:

• Nome/Razão: Campo para busca pelo nome/razão do atendente.
• Filtrar: Botão para retornar a pesquisa desejada.
• Limpar: Botão para limpar o conteúdo dos filtros.
• Código: Coluna da grid para exibição do código de cadastro do atendente.
• Nome/Razão: Coluna da grid para exibição do nome/razão do atendente.
• Ativo: Coluna da grid para exibição de atendente ativo/inativo.
• Incluir: Botão para a inclusão de um novo atendente.
• Alterar: Botão para alteração de um atendente.
• Excluir: Botão para a exclusão de um atendente.
• Consultar: Botão para fazer a consulta de um atendente (apenas visualização).

Ao clicar em INCLUIR, temos:

   Código: Campo para exibição do código do atendente. O código é gerado automaticamente.
   Atendente: Campo para inclusão do novo atendente. O atendente deve estar cadastrado previamente na tela de Funcionários.
   Usuário: Campo para inclusão de usuário para o atendente.
   Ativo: Campo para ativação/inativação de atendente.
   Gravar: Botão para gravar cadastro de atendente.
   Cancelar: Botão cancelar o cadastro de atendente.

Situação

Nesta opção, iremos fazer o cadastro de situações a serem utilizadas no agendamento, essas situações podem ser, por exemplo, gravidade do agendamento. Acessando esta opção, temos a seguinte tela:

• Descrição: Campo para busca pela descrição da situação.
• Filtrar: Botão para retornar a pesquisa desejada.
• Limpar: Botão para limpar o conteúdo dos filtros.
• Código: Coluna da grid para exibição do código de cadastro da situação.
• Descrição: Coluna da grid para exibição da descrição da situação.
• Ativo: Coluna da grid para exibição de situação ativa/inativa.
• Incluir: Botão para a inclusão de uma nova situação.
• Alterar: Botão para alteração de uma situação.
• Excluir: Botão para a exclusão de uma situação.
• Consultar: Botão para fazer a consulta de uma situação (apenas visualização).

Ao clicar em INCLUIR, temos:

   Código: Campo para exibição do código da situação. O código é gerado automaticamente.
   Descrição: Campo para inclusão da descrição da nova situação.
   Destaque: Campo para seleção de cores para a situação.
   Ativo: Campo para ativação/inativação da situação.
   Gravar: Botão para gravar cadastro de situação.
   Cancelar: Botão cancelar o cadastro de situação.

Configurações

Nesta opção, poderemos fazer as configurações para a utilização da agenda. Acessando esta opção, temos a seguinte tela:

• Horário das Atividades - Início: Campo para a inclusão do horário inicial das atividades.
• Horário das Atividades - Término: Campo para a inclusão do horário final das atividades.
• Escala de Exibição: Escala de tempo a ser exibida na agenda.
• Dias de Atividade: Campos para marcação dos dias de semana que os agendamentos funcionam.
• Exibir Multi-Calendário: Esta opção é responsável por exibir ou não o calendário do lado direito da agenda.
• Visualizar Apenas Horários de Atividades: Marcando esta opção, serão exibidos apenas os horários de funcionamento das atividades na agenda.
• Situação Padrão: Campo para escolha da situação padrão para os agendamentos.
• Dias Retroativos Agendamento: Campo de dias para agendamentos retroativo.
• Notificação Sigewin: Possibilidade de habilitar ou não as notificações da agenda no sigewin.
• Um dia Antes: Se marcada esta opção, as notificações acontecerão no dia anterior a data do agendamento.
• No Dia: Se marcada esta opção, as notificações acontecerão no início do dia do agendamento.
• Uma Hora Antes: Se marcada esta opção, as notificações acontecerão uma hora antes do agendamento.
• Salvar: Botão para salvar as configurações.
• Cancelar: Botão para cancelar as alterações nas configurações.

Agendamento

Nesta opção, incluir os agendamentos no sistema. Acessando esta opção, temos a seguinte tela:

• Data: Campo para inclusão da data de agendamento.
• Início: Campo para inclusão de horário de início e fim do agendamento.
• Descrição: Campo para inclusão da descrição do agendamento.
• Cliente: Campo para inclusão do cliente para o agendamento.
• Animal: Campo para inclusão do animal do agendamento.
• Endereço: Campo para inclusão do endereço do cliente.
• Agenda: Campo para inclusão da agenda a ser utilizada no agendamento.
• Atendente: Campo para inclusão do atendente do agendamento.
• Observações: Campo para inclusão de observações pertinentes ao agendamento.
• Repetir: Caso haja necessidade de retorno do agendamento, há a possibilidade de repetir o agendamento.
• Data: Campo para inclusão da data do retorno.
• Início: Campo para inclusão do horário de início e término do retorno do agendamento.
• Situação: Campo para inclusão da situação do agendamento.
• Adicionar: Botão para adicionar o retorno do agendamento.
• Remover: Botão para remover o retorno do agendamento.
• Salvar: Botão para salvar o novo agendamento.
• Cancelar: Botão para cancelar as modificações do agendamento.

Outras Opções

Além das opções já listadas acima, existem outras, como:

• Editar Agendamento: Selecionando o agendamento na agenda, ao selecionar esta opção, o usuário poderá fazer alterações livremente. Há também opção de edição pressionando o botão direito do mouse sobre o agendamento e escolhendo a opção descrita.
• Remover Agendamento: Selecionando o agendamento na agenda, ao selecionar esta opção, o usuário poderá fazer a exclusão do agendamento. Há também opção de exclusão pressionando o botão direito do mouse sobre o agendamento e escolhendo a opção descrita.
• Trocar Empresa: Utilizando esta opção, o usuário poderá trocar a empresa cadastrada.