Contratos

VISÃO GERAL

A tela de Contratos é uma ferramenta essencial para empresas que precisam gerenciar e organizar seus contratos de maneira eficaz. Ela simplifica a inclusão e a organização de contratos, oferecendo opções para registrar os valores e datas de mensalidade, implantação e reajustes. Além disso, permite adição de produtos em comodato, associados, serviços e cadastro de contratos para impressão. Após a efetivação dos contratos, a interface possibilita a geração de títulos a receber das mensalidades e implantações, juntamente com a emissão de boletos e notas de serviços. Essa funcionalidade torna o processo mais ágil e eficiente, proporcionando um controle financeiro mais preciso e simplificado.

Tela Contratos

Ao abrir a tela, encontramos os seguintes campos para busca de contratos:

• Código: Campo de busca pelo código do contrato.
• Cliente: Campo de busca pelo nome do cliente do contrato.
• Contratos: Campo de busca pelos contratos entre datas.
• Situação: Campo de busca pela situação do contrato, sendo Todos, Efetivados, Não Efetivados, Com Reajuste, Sem Reajuste e Cancelados.
• Efetivações: Campo de busca pelos contratos efetivados entre datas.
• Reajustes: Campo de busca pelos contratos reajustados entre datas.
• Boletos: Campo de busca pelos contratos que possuem boletos, sendo Todos, Sim e Não.
• NFS-e: Campo de busca pelos contratos que possuem NFS-e, sendo Todos, Sim e Não.
• Filtrar: Botão para filtrar os resultados.
• Limpar: Botão para limpar os filtros.

Na grid, temos:

   Código: Nesta coluna, são exibidos os códigos dos contratos.
   Data Contrato: Nesta coluna, são exibidas as datas dos contratos.
   Cliente: Nesta coluna, são exibidos os códigos dos clientes dos contratos.
   Razão: Nesta coluna, são exibidas as razões dos clientes.
   nº Contrato: Nesta coluna, são exibidos números dos contratos.
   Valor Contrato: Nesta coluna, são exibidos os valores dos contratos (mensalidade).
   Boleto: Nesta coluna, são exibidos os contratos que foram marcados para gerar boletos.
   NFS-e: Nesta coluna, são exibidos os contratos que foram marcados para gerar notas de serviço.

Logo abaixo da grid de resultados, temos alguns campos de exibição com os seguintes dados:

• Efetivação: Campo de exibição da data de efetivação do contrato.
• Cancelamento: Campo de exibição da data de cancelamento do contrato.
• 1ª Mensalidade: Campo de exibição da data da primeira mensalidade do contrato.
• Última Mensalidade Gerada: Campo de exibição da data da última mensalidade gerada do contrato.
• Última NFS-e Gerada: Campo de exibição da data da última nota de serviço gerada.
• Endereço: Campo para exibição do endereço do cliente utilizado no contrato.
• Total de Contratos: Exibição da quantidade de contratos existentes na grid.
• Valor Total de Contratos: Exibição do valor total de contratos existentes na grid.

Mais abaixo, temos os botões de ação:

• Incluir: Botão para inclusão de um novo contrato.
• Alterar: Botão para alteração de um contrato, contanto que não esteja efetivado.
• Excluir: Botão para exclusão de um contrato, contanto que não esteja efetivada.
• Consultar/Cancelar: Botão para consultar um contrato.
• Imprimir: Botão para impressão de um contrato.
• Hist. Receber: Botão para visualização do contas a receber do cliente do contrato.
• Gerar: Botão para geração de boletos e notas de serviços para os contratos que receberam esta configuração.
• Log: Botão para visualização de log da geração de boletos e notas de serviços.
• Configurar: Botão para configuração das impressões de contratos.

Inclusão de Contrato

Ao clicar no botão "Incluir", o usuário poderá cadastrar um novo contrato. Nesta tela, temos:

Mais abaixo, temos os botões de ação:

• Código: Campo de exibição do código do novo contrato.
• Cliente: Campo para escolha do cliente do contrato. Ao lado do campo, temos a opção de selecionar o cliente pela tela de busca avançada.
• Endereço: Campo para seleção do endereço do cliente. O sistema aceita mais de um contrato por cliente, contanto que os contratos tenham endereços diferentes.
• Data Lançamento: Campo para exibição da data de lançamento do contrato.
• Data Contrato: Campo para seleção da data do contrato.
• Data Implantação: Campo para inclusão da data da implantação do sistema.
• Valor Implantação: Campo para inclusão do valor da implantação do sistema.
• Nº Contrato: Campo para inclusão do número do contrato.
• Data 1ª Mensalidade: Campo para inclusão da data da primeira mensalidade do contrato. A primeira mensalidade sempre será a data deste campo, as outras serão no dia de vencimento cadastrado.
• Dia Vencto.: Campo para inclusão do dia de vencimento. Após a primeira mensalidade, todas as outras mensalidades terão vencimento para todo o dia utilizado neste campo. O dia de vencimento pode ser cadastrado também na tala de Clientes, na aba "Cliente", no campo Dia Venctos.
• Valor Contrato: Campo para inclusão do valor do contrato. Este valor do contrato é o valor de cada mensalidade.
• Gerar NFS-e: Este campo, se marcado, permite que, pelo contrato, seja emitida uma nota de serviço.
• Gerar Boleto: Este campo, se marcado, permite que, pelo contrato, seja gerado boleto bancário.
• Anual: Este campo, se marcado, gerará mensalidade anual do contrato. Desmarcado, gerará contrato mensal.
• Data Último Reajuste: Campo para inclusão da data do último reajuste. Ao término do contrato, o sistema irá exibir aviso sobre o reajuste.

INCLUIR PEDIDO

Campos Principais

Nesta tela será possível fazer a inclusão de pedidos de vendas.
Vamos conhecer os campos principais: