SWAGENDA

SWAGENDA - COMPUTADOR

O SWAgenda oferece uma maneira prática e eficiente de realizar agendamentos, acessíveis tanto pelo computador quanto pelo aplicativo para celular. No Sigewin, a integração com o SWAgenda é feita por meio do módulo veterinário e pet shop. Antes de mais nada, vamos conhecer o SWAgenda e como fazer suas configurações:

Agendas

Nesta opção, iremos fazer o cadastro da agenda a ser utilizada. É possível cadastrar várias agendas para o uso. Acessando esta opção, temos a seguinte tela:

• Descrição: Campo para busca pela descrição da agenda.
• Filtrar: Botão para retornar a pesquisa desejada.
• Limpar: Botão para limpar o conteúdo dos filtros.
• Código: Coluna da grid para exibição do código de cadastro da agenda.
• Descrição: Coluna da grid para exibição da descrição da agenda.
• Ativo: Coluna da grid para exibição de agenda ativa/inativa.
• Incluir: Botão para a inclusão de uma nova agenda.
• Alterar: Botão para alteração de uma agenda.
• Excluir: Botão para a exclusão de uma agenda.
• Consultar: Botão para fazer a consulta de uma agenda (apenas visualização).

Ao clicar em INCLUIR, temos:

   Código: Campo para exibição do código da agenda. O código é gerado automaticamente.
   Descrição: Campo para inclusão da descrição da nova agenda.
   Ativo: Campo para ativação/inativação da agenda.
   Atendente: Campo para inclusão de atendente para a agenda.
   Duração Média: Campo para inclusão de duração média dos atendimentos.
   Horário das Atividades - Inicial: Campo para inclusão do horário inicial das atividades.
   Horário das Atividades - Final: Campo para inclusão do horário de encerramento das atividades.
   Empresa: Campo para escolha da empresa cadastrada a ser utilizada na agenda.
   Horários: Inclusão dos horários de atendimento. Na inclus
   Incluir: Botão para a inclusão de horário de atendimento.
   Alterar: Botão para alteração de um horário de atendimento.
   Excluir: Botão para a exclusão de um horário de atendimento.

Ao clicar em INCLUIR, temos:

       Novo Horário: Nesta opção, o usuário deve marcar o dia da semana em que haverá atividade, logo depois o horário de início e fim e gravar, repetindo o processo para cada dia da semana.
       Horário Inicial: Campo para a inclusão do horário inicial da atividade no dia. 
       Horário Final: Campo para a inclusão do horário final da atividade no dia.
       Salvar: Botão para salvar o novo horário.
       Cancelar: Botão para cancelar o novo horário.

Logo abaixo da grid de resultados, temos alguns campos de exibição com os seguintes dados:

• Usuário: Usuário que estava logado no momento da venda.
• Nº Talão: Número do talão utilizado na venda.
• Romaneio: Número do romaneio, se utilizado, na venda.
• Comanda: Exibição do número da comanda utilizada na venda.
• Prev. de Entrega: Exibição da data de entrega prevista na venda.
• Telefone(s): Telefone referente ao cliente do pedido.
• Endereço: Endereço escolhido para a venda.
• Data Fechamento: Data e hora do fechamento do pedido.
• Notas (Lançamento): Este campo irá exibir se este pedido faz parte das emissões de NF-e, NFC-e, SAT e NFS-e.
• Incluir: Botão para a inclusão de um novo pedido.
• Alterar: Botão para alteração de pedidos.
• Consultar: Botão para fazer a consulta de um pedido (apenas visualização).
• Abrir Pedido: Se fechado, ao clicar neste botão, pode-se abrir o pedido para a edição.
• Entrega: Aqui é possível adicionar o pedido para ser utilizado na janela de Controle de Entregas.
• Impressão: Possibilidade de se fazer impressão do pedido de venda em impressora LaserJet/InkJet, Matricial e Bobina. Além disso, é possível criar um carnê (se venda a prazo), criação de promissória (se venda a prazo) e os Detalhes de Pagamento deste pedido.
• Fiscal: Feito o pedido, podemos fazer a emissão deste utilizando o botão fiscal, escolhendo os tipos NF-e, NFC-e, SAT e NFS-e.

Aba Avançado

Nesta aba, encontramos os seguintes campos avançados para busca de vendas:

• Vendedor 2: Possibilidade de busca por pedido em que um segundo vendedor tenha participação.
• Entregue: Espaço de tempo entre a data inicial e data final em que houve pedidos controlados por entregas.
• Fechado: Espaço de tempo entre a data inicial e data final em que os pedidos foram fechados.
• Avançado: ComboBox contendo diversas opções de buscas, sendo elas TODOS, CLIENTES, ENDEREÇOS, OBSERVAÇÕES, RESPONSÁVEIS, COD. ROMANIEO, Nº FROTA, Nº MONTADORA, Nº SÉRIE, PLACA, VEÍCULOS, MODELOS DE VEÍCULOS, CORES DE VEÍCULOS, NR LOTE e CIDADE.
• Tipo de Documento: Tipo de documento que foi escolhido na venda.

INCLUIR PEDIDO

Campos Principais

Nesta tela será possível fazer a inclusão de pedidos de vendas.
Vamos conhecer os campos principais:

• Nº Pedido: Código gerado automáticamente pelo sistema. Este número visa tornar cada pedido exclusivo.
• Nº Talão: Número do talão em que este pedido faz parte.
• Documento: Normalmente ele é autocompletado por PV e o número do pedido, porém pode ser editado.
• Cliente: Campo para escolha do cliente a ser feita a venda. É possível configurar um cliente específico como padrão utilizando a tela de Configurações do Sistema, na opção "Vendas". Ao lado do campo, ainda encontramos um botão para a busca avançada de cliente e o botão de Histórico, onde podemos ver informações referentes a vendas relacionadas ao cliente.
• Endereço: Campo para escolha do endereço do cliente. Ao escolher o cliente, este campo é carregado automaticamente, sendo possível escolher diferentes endereços conforme estes estiverem cadastrados nos clientes.
• Tabela de Preços: Campo para escolha das tabelas de preços cadastradas no sistema na janela de Tabelas de Preço. É possível configurar uma tabela de preço específica como padrão utilizando a tela de Configurações do Sistema, na opção "Vendas".
• Vendedor: Campo para escolha do vendedor para a venda. Normalmente este campo traz, automaticamente, o vendedor configurado para o usuário, onde poderá ser modificado na tela de Vendedores. É possível também especificar um vendedor exclusivo para o cliente na tela de Clientes, na aba "Cliente".
• Financeiro: Este checkbox tem por objetivo criar ou não o financeiro para a venda a ser realizada.
• Estoque: Este checkbox tem por objetivo dar baixa ou não no estoque dos produtos contidos na venda a ser realizada.

Aba Geral

Nesta aba, encontramos os seguintes campos para a inclusão de um pedido de venda:

• Comprador: Campo para escolha do comprador para o pedido. É possível realizar o cadastro do comprador utilizando a janela de Clientes na aba "Compradores".
• Vendedor 2: Neste campo é possível escolher um segundo vendedor para a venda.
• Vendedor 3: Este campo é bem específico. O título "Vendedor 3" pode ser alterado para outro qualquer, de livre escolha, utilizando a janela de Parâmetros do Sistema, com o parâmetro VD_NOME_TERC. Como pode ser visto, em uma primeira observação, o conteúdo do campo não é o mesmo que o campo anterior, "Vendedor 2". Para que seja carregado o conteúdo, devemos entrar na janela de Funcionários e, na aba "Funcionário", devemos marcar o checkbox "Funcionário Terceirizado". Feito isso, podemos escolher o "Vendedor 3".
• Origem de Atendimento: Neste campo é possível escolher, conforme cadastrada na janela de Origem de Atendimento de Venda, a origem da venda, como por exemplo Facebook, Instagram, Mercado Livre e etc.
• Pedido: Neste campo é retornada a data do pedido.
• Usuário: Neste campo temos o usuário logado no momento da venda.
• Previsão de Entrega: Data prevista para a entrega do pedido ao cliente.
• Data de Fechamento: Data do fechamento do pedido.

Aba Produtos

Nesta aba temos os seguintes botões de ação:

• Incluir: Botão para inclusão de produtos.
• Alterar: Botão para alteração de produtos.
• Excluir: Botão para exclusão de produtos.
• Consultar: Botão para consulta de produtos (sem possibilidade de edição).
• Atualizar Preços: Esta opção atualiza os preços dos produtos, onde são exibidas duas opções, atualizar todos os preços, exceto os valores digitados manualmente ou atualizar todos os itens sem exceção.

Clicando em "Incluir", encontramos os seguintes campos para a inclusão de um produto na venda:

• Produto: Neste campo podemos inserir diretamente o código do produto a ser utilizado no pedido. Ao lado, temos o botão para a busca do produto, onde este pode ser pesquisado por Código, Grupo, Marca ou Descrição/cód. Barras/cód. Fábrica/Comple./Obs.. Escolhido o produto, este terá seu nome inserido no campo ao lado, onde será possível acessar a tela de Histórico do Produto. É possível também a venda de um produto não cadastrado apenas inserindo uma descrição.
• Tabela: Campo para a escolha de tabela de preço, conforme seu cadastro na tela de Tabelas de Preço, por produto.
• Valor Unitário (R$): Valor unitário do produto, conforme cadastro na tela de Produtos. O valor é carregado automaticamente, porém poderá ser modificado.
• Quantidade: Quantidade a ser vendida no pedido. Como padrão, o sistema sempre carrega 1 unidade e bloqueia a venda com unidade zerada.
• Unidade: Unidade utilizada no produto, conforme cadastrada na janela de Unidades de Medida.
• Subtotal (R$): Valor total do produto, sendo o valor unitário multiplicado pela quantidade.
• Desconto (R$): Desconto a ser dado no valor do produto em reais. Se dado desconto no campo de porcentagem, este campo fará o cálculo e trará o valor automaticamente em reais.
• (%): Desconto a ser dado no valor do produto em porcentagem. Se dado desconto no campo em reais, este campo fará o cálculo e trará o valor automaticamente em porcentagem.
• Acréscimo (R$): Acréscimo a ser dado no valor do produto em reais. Se dado acréscimo no campo de porcentagem, este campo fará o cálculo e trará o valor automaticamente em reais.
• (%): Acréscimo a ser dado no valor do produto em porcentagem. Se dado acréscimo no campo em reais, este campo fará o cálculo e trará o valor automaticamente em porcentagem.
• Valor Total: Valor total do produto, levando em consideração o valor unitário, quantidade, desconto e/ou acréscimo.
• Vr Compra (R$): Neste campo temos o valor de compra do produto.
• Total Compra (R$): Neste campo teremos o valor total da compra, que é o valor da compra multiplicada pela quantidade a ser vendida.
• Margem Lucro (%): Porcentagem de margem de lucro a ser recebida pela venda.
• Informações complementares: Campo destinado a informações de venda, como por exemplo nas vendas pela tabela padrão, temos a mensagem "Valor unitário calculado através da tabela: PADRÃO".
• Valor Cadastro (R$): Valor de venda cadastrado.
• Valor Tabela (R$): Valor do produto referente a tabela de preço utilizada.
• Botão Voltar: Volta a tela anterior cancelando a inclusão do produto.
• Botão Confirmar: Confirma a inclusão do produto na venda.

Aba Serviços

Nesta aba temos os seguintes botões de ação:

• Incluir: Botão para inclusão de serviços.
• Alterar: Botão para alteração de serviços.
• Excluir: Botão para exclusão de serviços.
• Consultar: Botão para consulta de serviços(sem possibilidade de edição).

Clicando em "Incluir", encontramos os seguintes campos para a inclusão de um serviços na venda:

• Serviço não Cadastrado: Ao selecionar esta opção, o usuário poderá fazer a inclusão de um serviço não cadastrado na venda.
• Serviço: Campo para escolha de serviços. Os serviços encontrados aqui são cadastrados na janela de Serviços.
• Profissional: Campo para escolha do profissional que fará o serviço na venda. O cadastro destes profissionais é feito na janela de Funcionários.
• Valor (R$): Campo destinado ao valor do serviço. Um serviço cadastrado trará o seu valor para este campo, mas se inserido um serviço sem cadastro, será preciso informar manualmente.
• Quantidade: Quantidade do serviço.
• Desconto (R$): Valor, em reais, do desconto a ser dado no serviço.
• Comissão (R$): Comissão a ser dada ao profissional do serviço em reais. Esta comissão será cadastrada no serviço na janela de Serviços.
• Comissão (%): Comissão a ser dada ao profissional do serviço em porcentagem. Esta comissão será cadastrada no serviço na janela de Serviços.
• Acréscimo (R$): Acréscimo a ser incluído no serviço na venda.
• Valor Total (R$): Valor total do serviço levando em consideração o desconto e acréscimo.
• Vencimento Informado ao Cliente: Ao marcar, será ou não informado o vencimento do serviço ao cliente:
• Data de Execução: Data de execução do serviço.
• Data de Validade: Data de validade do serviço.
• Observações: Neste campo é possível inserir observações complementares para o serviço.
• Botão Voltar: Volta a tela anterior cancelando a inclusão do serviço.
• Botão Confirmar: Confirma a inclusão do serviço na venda.