FVSIGE

VISÃO GERAL

O FVSige é uma ferramenta poderosa projetada para simplificar e otimizar as operações de vendas externas, facilitando os processos e permitindo a realização e consulta de vendas, cadastro e consulta de clientes e consulta de produtos. Neste manual, iremos abordar as duas janelas referentes ao FVSige no Sigewin, sendo a janela FVSige – Enviar, responsável pelas configurações do sistema quanto ao aplicativo e a janela FVSige – Pedidos, responsável pela importações dos pedidos. Além disso, iremos conhecer o aplicativo e todas as funções contidas nele.

MENU INTEGRAÇÕES

Este menu é responsável por todas as configurações e importações de clientes feitas pelo FVSige.

Menu Integrações - FVSige Enviar - Aba Envio de Dados

Este menu é responsável pelas configurações do aplicativo. Para que possa ser utilizado, é necessário ativar o menu pelo parâmetro SYS_INTEGRACOES na tela de Parâmetros do Sistema. Na aba Envio de Dados encontraremos as seguintes opções:

• Vendedor/Representante: Vendedor/Representante: Neste campo é possível escolher o vendedor/representante ao qual receberá os dados das configurações. Com o campo vazio, todos os vendedores/representantes receberão as configurações.
• Clientes, Cidades e Preço por Cliente: Opção para que sejam sincronizadas as informações de clientes, cidades e preços por cliente. Este último pode ser configurado na tela de Clientes na aba Produtos.
• Produtos (exceto Matéria Prima e Encargos): Opção para que sejam sincronizadas as informações de produtos. Como é observado na descrição da opção, todos os produtos são sincronizados, exceto aqueles marcados como matéria-prima ou como encargo.
• Saldo Atual do Estoque (selecionado): Opção para que sejam sincronizadas as informações de estoque. Como é observado na descrição da opção, o saldo de estoque a ser sincronizado é o selecionado citado a algumas opções abaixo.
• Condição de Pagamento: Opção para que sejam sincronizadas as condições de pagamento que sejam habilitadas para esta sincronização. A habilitação pode ser feita na tela de Condições de Pagamento.
• Tabelas de Preço: Opção para que sejam sincronizadas as tabelas de preços no sistema. As tabelas de preço devem ser configuradas incluindo os vendedores que poderão utiliza-las. Isso pode ser feito pela tela de Tabelas de Preço.
• Vendedores: Opção para que sejam sincronizados os vendedores ativos. Esta ativação demais configurações podem ser feitas pela tela de Vendedores.
• Enviar Imagens em BMP: Opção para que sejam sincronizadas as imagens cadastradas nos produtos.
• Configurações: Opção para que sejam sincronizadas as configurações feitas na aba Configurações que será explicada logo mais.
• Tipos de Documentos: Opção para que sejam sincronizados os tipos de documentos cadastrados no sistema. Este cadastro pode ser feito na tela de Tipos de Documentos Financeiros Tipos de Documentos Financeiros.
• Classes Financeiras: Opção para que sejam sincronizadas as classes financeiras cadastradas no sistema. Este cadastro pode ser feito na tela de Classes Financeiras.Classes Financeiras.
• Empresa: Opção para que sejam sincronizados os dados referente a empresa escolhida.
• Tipo de Estoque: Opção para que seja sincronizado o tipo de estoque escolhido.
• Situação: Statusbar demonstrando a sincronização dos dados.

Menu Integrações - FVSige Enviar - Aba Configurações

Na aba Configurações encontraremos as seguintes opções:

• Vendedor recebe apenas seus clientes: Se marcada esta opção, os vendedores receberão apenas os clientes possuem estes vendedores cadastrados. Este cadastro pode ser feito pela tela de Clientes, na aba Cliente, na aba Geral. Clientes.
• Vendedor pode cadastrar novos clientes: Se marcada esta opção, o vendedor poderá cadastrar novos clientes.
• Permite vender produto com estoque negativado: Se marcada esta opção, o vendedor poderá fazer a venda de produtos que possuam estoque negativo ou zerado.
• Permite alterar dia na parcela: Se marcada esta opção, o vendedor poderá alterar o dia na parcela do pedido.
• Permite alterar preço: Se marcada esta opção, o vendedor poderá alterar preços dos produtos.
• Permite alterar data previsão entrega: Se marcada esta opção, o vendedor poderá alterar a data de previsão de entrega do pedido.
• Forçar sincronização início do dia: Se marcada esta opção, ao iniciar o dia, o vendedor é obrigado a sincronizar as informações antes de ter direito de fazer qualquer ação no aplicativo.
• Validar cliente novo antes de vender: Se marcada esta opção, obriga o vendedor a sincronizar as informações do clientes antes de enviar o pedido. Ao cadastrar, o vendedor deverá sincronizar o aplicativo para que as informações do novo cliente sejam enviadas para o sistema para o cadastro. Após a sincronização, o vendedor poderá enviar o pedido.
• Forçar envio de cópia dos pedidos por email: Se marcada esta opção, força o envio da cópia do pedido por email. Ao fazer este envio, é possível comprovar ou não que o pedido foi enviado.
• Quantidade limite de pedidos pendentes de envio: Ao ser configurado, o sistema obriga o vendedor a enviar os pedidos pendentes antes de haverem novos pedidos.
• Horário limite para envio de pedidos: Ao ser configurado, o vendedor terá um horário limite para o envio de pedidos. Ao passar este horário, será possível enviar os pedidos apenas no outro dia.
• Tamanho em Pixels para salvar Imagens: Configuração para controlar o tamanho das imagens.
• Email para receber cópia dos pedidos enviados: Campo para configuração do email a ser utilizado para o recebimento das cópias dos pedidos enviados pelos vendedores.
• Vendedores Admin (recebem todos os clientes): Campo destinado aos vendedores administradores, os quais receberão todos os clientes, independentemente do cadastro de cliente.
• Vendedores que o representante recebe: Campo destinado aos vendedores que representante receberá.
• Tabela de Preço Padrão: Configuração da tabela de preço padrão a ser utilizada nas vendas.
• Senha para Administrador: Possibilidade de inclusão de venda para administrador.
• Utiliza FVSige: Campo destinado ao servidor a ser utilizado no aplicativo.
• Salvar: Botão para salvar as configurações.

Menu Integrações - FVSige Enviar - Aba Cadastro de Login

Esta aba não será detalhada, uma vez que estas opções não são mais utilizadas. A imagem é apenas ilustrativa.

Menu Integrações - FVSige Pedidos

Na janela FVSige Pedidos, o usuário poderá importar os pedidos da nuvem para o sistema. Nesta tela, temos:

• Empresa: Campo destinado a empresa a qual possui os pedidos a serem importados.
• Vendedor: Campo para escolha do vendedor ao qual quer-se importar os pedidos. Vazio, trará todos os pedidos.
• Período de Vendas: Data dos pedidos a serem importados. Neste campo é possível escolher uma faixa de tempo para a importação.
• Filtrar: Botão destinado a pesquisa dos pedidos a serem importados.
• Limpar: Botão destinado a limpar as informações de pesquisa.

Menu Integrações - FVSige Pedidos - Aba Pedidos

Nesta janela, temos duas abas, sendo Pedidos e Clientes. Na aba Pedidos temos:

Na grid Dados do Pedido, temos:

• Nº Lcto: Número de lançamento do pedido.
• Dt. Pedido: Data em que o pedido foi realizado.
• Cliente: Código de cliente pertencente ao pedido.
• Razão: Razão social do cliente pertencente ao pedido.
• Nº Pedido: Número do pedido.
• Versão: Versão do FVSige utilizado para fazer o pedido.
• Vr. Frete: Frete do pedido, se houver.
• Vr. Desc.: Desconto do pedido, se houver.
• Vr. Acres.: Acréscimo do pedido, se houver.
• Vr. Pedido: Valor do pedido.
• Vendedor: Nome do vendedor do pedido.
• Tabela Preço: Tabela de preço utilizada no serviço.
• Observações: Observações do pedido, se houverem.
• Data Envio: Data de envio do pedido.
• Data Prev. Ent.: Data de previsão de entrega do pedido.
• Clientes - Modo de Seleção: Seleção avançada de clientes.

Na grid Itens do Pedido, temos:

• Item: Orem do produto do pedido.
• Produto: Código do produto do pedido.
• Nome do Produto: Nome do produto do pedido.
• Un.: Unidade do produto do pedido.
• Quantidade: Quantidade do produto do pedido.
• Vr. Unit.: Valor unitário do produto do pedido.
• Vr. Desc.: Desconto do produto, se houver.
• Vr. Acres.: Acréscimo do produto, se houver.
• Vr. Total: Total do produto.

Na grid Parcelas do Pedido, temos:

• Nº: Número da Parcela.
• Vencto: Vencimento da Parcela.
• Valor Parcela: Valor da Parcela.

No rodapé da janela, temos:

• Importar Pedidos: Botão para a importação dos pedidos. Lembrando que os pedidos, mesmo que apenas um, deve estar selecionado para a importação.
• Excluir Pedidos: Botão para a exclusão do pedido. Este botão faz a exclusão do pedido na nuvem, sendo assim, deve-se ter muito cuidado em excluir.
• Número de Pedidos: Informação da quantidade de pedidos na grid.
• Total Geral: Total de todos os pedidos.

Menu Integrações - FVSige Pedidos - Aba Clientes

Nesta janela, receberemos os clientes que foram cadastrados pelos vendedores e sincronizados no FVSige. Nesta aba, temos:

Na grid Novos Clientes, temos:

• Razão: Razão Social do cliente.
• Fantasia: Nome Fantasia do cliente.
• CPF/CNPJ: CPF/CNPJ do cliente.
• RG/IE: RG/IE do cliente.
• Vendedor: Vendedor que cadastrou o cliente.
• Clientes - Modo de Seleção: Seleção avançada de clientes.

Nos campos, temos:

• Razão: Razão Social do cliente.
• Fantasia: Nome Fantasia do cliente.
• CPF/CNPJ: CPF/CNPJ do cliente.
• RG/IE: RG/IE do cliente.
• Tipo Pessoa: Tipo de pessoa que se enquadra o cliente, sendo física ou jurídica.
• Endereço: Endereço do cliente.
• Bairro: Bairro do cliente.
• CEP: CEP do cliente.
• Cidade: Cidade do cliente.
• Telefone: Telefone do cliente.
• Celular: Celular do cliente.
• Fax: Fax do cliente.
• E-mail: E-mail do cliente.
• Salvar: Botão para salvar as informações editadas do cliente.
• Cancelar: Botão para cancelar as edições nas informações do cliente.
• Importar Clientes: Botão para importar os clientes da grid.

FVSIGE

Neste tópico, vamos conhecer o FVSige e seus componentes.

FVSige - Configuração de Primeiro Acesso

Antes das configurações, é necessário entrar em contato com a nts Informática para a liberação do CNPJ do cliente para o uso do FVSige. Ao acessar o aplicativo pela primeira vez, iremos nos deparar com a seguinte tela e campos:

• CNPJ: Incluir o CNPJ do usuário.
• Código vendedor: Código do vendedor cadastrado no sistema para a utilização no aplicativo.
• Senha Liberação: Senha de liberação do aplicativo.
• Sair: Botão para sair do aplicativo.
• Confirmar: Botão para confirmar as informações.

FVSige - Cadastro de Senha

Após os passos anteriores, vamos definir uma senha de acesso na seguinte tela:

• Vendedor: Campo de exibição do vendedor inclusi na tela anterior.
• Senha App: Cadastrar nova senha no aplicativo.
• Confirmar: Confirmar a senha digitada
• Finalizar: Botão para finalizar o cadastro.

FVSige - Tela de Acesso

Nesta tela, vamos encontrar os campos para o primeiro acesso:

• Vendedor: Vendedor que utilizará o aplicativo.
• Senha: Senha para o acesso.
• Mostrar Caracteres: Opção para exibir ou não os caracteres da senha.
• Gravar Login e Senha: Opção para gravar o login a senha de acesso.
• Entrar: Botão para entrar no aplicativo.

FVSige - Tela de Principal

Nesta tela, o vendedor encontrará as seguintes opções:

Pedidos

Esta tela contém e permite a criação, edição e consulta de pedidos. Ao ser selecionada, teremos a seguinte tela:

• Voltar: Botão para voltar até a tela principal do aplicativo.
• Opções: Ao clicar neste botão, teremos as seguintes opções:

    Novo Pedido: Acessando esta opção, o vendedor poderá iniciar um novo pedido. Os pedidos serão abordados logo a seguir.
    Enviar Pedido: Opção para envio dos pedidos para a nuvem. Esta opção envia todos os pedidos que estão pendentes de envio. Ao acessar esta opção, o vendedor será questionado se deseja um e-mail de resumo do pedido.
    Duplicar Pedido: Opção que permite duplicar o pedido já feito. Esta opção é conveniente quando um novo pedido é idêntico ao já criado, poupando tempo na criação de outro pedido. 
    Imprimir Recibo: Opção para impressão do recibo.
    Limpar Pedidos: Esta opção apaga todos os pedidos, deve-se utiliza-la cuidadosamente.
   Total de Vendas: Total geral dos pedidos.

• Busca por Data: Faixa entre datas possibilitando a busca por pedidos.
• Grid: Na grid temos os pedidos já enviados e os a enviar.
• Novo: Acessando esta opção, o vendedor poderá iniciar um novo pedido. Os pedidos serão abordados logo a seguir.
• Excluir: Esta opção apaga todos os pedidos, deve-se utiliza-la cuidadosamente.
• Alterar: Esta opção altera o pedido em aberto.

Adicionar Pedido

Nesta tela, o vendedor poderá iniciar o pedidos, sendo o primeiro passo a escolha do cliente, como demonstrado na imagem a seguir:

• Voltar: Botão para voltar até a tela de pedidos do aplicativo.
• Pesquisar Cliente: Nesta opção, será possível fazer uma busca por um cliente em específico.
• Limpar Pesquisa: Nesta opção, o usuário poderá limpar a pesquisa feita anteriormente.
• Grid: Na grid temos os clientes a serem escolhidos para a venda.
• Primeira Página de Pesquisa: Esta opção envia o usuário para a primeira página de pesquisa de clientes.
• Retrocedor Página de Pesquisa: Esta opção retorna uma página de pesquisa de clientes.
• Número da Página: Aqui é exibido o número da página atual da pesquisa de clientes.
• Avançar Página de Pesquisa: Esta opção avança uma página de pesquisa de clientes.
• Última Página de Pesquisa: Esta opção envia o usuário para a última página de pesquisa de clientes.

Após a escolha, teremos acesso a informações importantes do cliente e algumas opções que poderemos alterar:

• Cód. Cliente: Campo para exibição do código do cliente.
• Razão: Campo para exibição da razão social do cliente.
• Fantasia: Campo para exibição do nome fantasia do cliente.
• Número Pedido: Campo para exibição do número do pedido.
• Data Pedido: Campo para exibição da data do pedido. Possível alterar.
• Vendedor: Campo para exibição do vendedor do pedido. Possível alterar.
• Tabela Preço: Campo para exibição da tabela de preço a ser utilizada no pedido. Possível alterar.
• Observações no Pedido: Campo para inclusão de observações pertinentes ao pedido.
• Avançar: Botão para confirmar o cliente e ir até a próxima tela, a escolha de produtos.

Após selecionar a opção "Avançar", teremos a escolha de produtos para o pedido:

• Voltar: Botão para voltar até a tela de itens do pedido.
• Tabela de Preço: Acessando este botão, o vendedor poderá escolher a tabela de preço que preferir.
• Gid: Na grid podemos verificar os produtos e seus valores. Ao selecionar um produto, teremos a seguinte tela:

• Voltar: Botão para voltar até o início do pedido.
• Código: Campo para exibição do código do pedido.
• Pesquisar Produto: Nesta opção, será possível fazer uma busca por um produto em específico.
• Descrição: Campo de exibição da descrição do produto.
• Preço Personalidade: Ao selecionar este botão, será possível selecionar um preço personalizado para o cliente. Este preço pode ser cadastrado na tela de Clientes na aba "Produtos".
• Quantidade: Neste campo, será possível subtrair a quantidade acionando o botão ou adicionar quantidades com o botão .